Mit Vorlagennummer 15/1872 beantragen die Fraktionen CDU und BÜNDNIS 90 / DIE Grünen den Beschluss zur Durchführung des LWL-Mitmenschen-Tages aufzuheben.
Zuletzt berichtete die Verwaltung in der Sitzung des Kulturausschusses am 25. Januar 2023 ausführlich über den Stand der Planung. Mit dieser Präsentation wurde deutlich, dass die Vorarbeiten der vielen Ideen und Überlegungen für den Mitmenschen-Tag 2024 weit gediehen sind. Des Weiteren wurde nach Aussage der Verwaltung bereits zum 01.11.2022 eine Veranstaltungsmanagerin befristet bis zum 30.06.2024 eingestellt.
Die LWLSPD-Fraktion bittet die Verwaltung um die Beantwortung folgender Fragen:
- Welche Kosten sind bisher schon in der Vorbereitung des Mitmenschen-Tages 2024 entstanden (Personal, Marketing, Reisekosten, Anzahlungen etc.)?
- Welche Kosten fallen bei einer Stornierung des ganzen Festes zum jetzigen Zeitpunkt an?
- Welche Möglichkeiten sieht die Verwaltung, andere Finanzierungsquellen zu erschließen (LWL-Kulturstiftung, LWL- Sozialstiftung, Aktion Mensch, Provinzial etc.)?
- Gibt es schon Zusagen von Sponsoren und wenn ja, in welcher Höhe?